Datenkontrolleur

Adolf Lück

Gesammelte personenbezogene Daten

Diese Datenschutzverordnung regelt den Umgang mit personenbezogenen Daten im Sachverständigenbüro Adolf Lück. Der Schutz der Privatshäre unserer Kunden Geschäftspartner und Mitarbeiter istfür uns von größter Bedeutung. Wir verpflichten uns, personenbezogene Daten in Übereinstimmung  mit den geltenden Datenschutzgesetzen, insbesonde der Datenschutz- Verordnung (DSGVO), zu verarbeiten.

1. Zweck der Datenverarbeitung 

Personenbezogende Daten werden ausschließlich für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten verarbeitet. Dies umfasst insbesondere die Erstellung von Immobiliengutachten, die Beratung unserer Kunden sowie die Durchführung der erforderlichen Verwaltungsprozesse.

2.  Grundsätze der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt den folgenden Grundsätzen:

. Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Trau und Glauben, Tranzparenz:

Daten werden nur auf rechtmäßige Weise, nach Treu und Glaube und auf transparente Weise verarbeitet. 

. Zweckbindung:
 
Daten werden nur für festgelegte, eindeutige und legitime  Zwecke erhoben und nicht in einer mit diesen Zwecken unvereinbaren Weise weiterverarbeitet.

. Datenminimierung:

Es  werden nur solche Daten erhoben, die für die jeweiligen Zwecke erforderlich sind. 

. Richtigkeit:

Personenbezogene Daten müssen sachlich richtig und auf dem  neuesten Stand sei. Es werden alle angemessenen Maßnahmen getroffen, um unrichtigen Daten unverzüglich zu berücksichtigen oder zu löschen. 

.Speicherbegrenzung:

Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden , erforderlich ist.

.Integrität und Vertraulichkeit

Daten werden in einer Weise
verarbeitet, die eine angemessene Sicherheit gewährlistet, einschließlich Schutz vor  unbefugter oder unbeabsichtiger Verarbeitung sowie vor unbeabsichtigtem  Verlust, Zerstörung oder Schädigung.

3. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben das Recht:

. Auskunft:

Eine Bestätigung darüber zu erhalten , ob personenbezogene Daten verarbeitet werden, und wenn ja, Zugang zu diesen Daten zu erhalten. 

. Berichtigung:

Unrichtige personenbezogene
Daten berichtigen zu lassen. 
.
.Löschung 

Die Löschung ihrer Daten zu verlangen,   wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden,  nicht mehr notwendig sind oder die Einwilligung widerrufen wurde.  

. Einschränkung der Verarbeitung:

Die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der Voraussetzungen der DSGVO vorliegt. 

4. Technische und organisatorische Maßnahmen 

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff , Verlust oder Missbrauch zu Schützen.
Dies umfasst unter anderem:

. Zugangskontrollen:

 Nur autorisierte Mitarbeiter haben Zugang zu personenbezogenen Daten.

.Verschlüsselung:

Sensible Daten werden verschlüsselt, gespeichert und übertragen.

. Datensicherung:

Regelmäßige  Backups der Daten werden durchgeführt um Datenverluste zu verhindern.

.Schulungen 

Mitarbeiter werden regelmäßig über Datenschutzbestimmungen  und -praktiken geschult.

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Personenbezogene Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben,  wenn dies zur Erfüllung vertraglicher Pflichten erforderlich ist, eine gesetzliche  Verpflichtung besteht oder die betroffene Person eingewilligt hat. Bei der Weitergabe von Daten an Dritte stellen wir sicher,dass diese ebenfalls die datenschutzrechtlichen Anforderungen einhalten.

6. Aufbewahrungsfristen

Personbezoge Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen. Nach Ablauf der Speicherfrist werden die Daten datenschutzkonform gelöscht.

7. Datenschutzbeauftragter

Der Datenschutzbeauftragte des Sachverständigenbüros ist Adolf Lück.  Der Datenschutzbeauftragte überwacht die Einhaltung dieser Datenschutzordnung und steht für Fragen und Beschwerden zur Verfügung

8. Veränderung der Datenschutzordnung

Diese Datenschutzordnung kann bei Bedarf angepasst werden, um Änderungen in rechtlichen oder betrieblichen Anforderungen Rechnung zu tragen. Die jeweils aktuelle Version wird allen Mitarbeitern und betroffenen Personen zugänglich  gemacht.